求真务实 开拓创新
努力开创协会工作新局面
——广东省煤炭运销协会2016年上半年工作情况报告
时间如白马过隙,眨眼间2016年已经过去一半。今年上半年,在当值会长的领导下,在各理事单位和广大会员的关心和支持下,协会秘书处严格遵守协会章程,勤奋务实,主动作为,团结合作,勇于创新,各项工作取得了一定的成效。
第一部分
2016年上半年工作回顾与总结
一、以细化服务为核心,加强信息资源渠道收集和整合
在如今煤炭市场低迷的大环境下,协会求生存、谋发展,必须以有质有量的服务工作为依托。为会员单位提供及时、准确的市场信息,一直是协会工作的重点,为此协会秘书处在以下几方面做了大量的工作:
1、对会员信息库的相关资料进行重核、更新和汇总
一是今年初,协会按照会员单位的性质类别和实际情况,分别设置了几套调查问卷,其中包括运输企业、港口企业、电力企业、经销及用户企业和金融企业,内容主要围绕企业的基本信息、当前的经营情况、存在的困难及对协会服务有何意见或建议等问题,通过传真或电子邮件等方式收集了企业的反馈意见,使协会及时掌握了企业的最新情况,实现了协会和会员单位的良好互动,并为协会下一阶段更好地开展服务工作打下了可靠的基础。
二是根据会员企业的短期计划和长期战略,特别是对重点电力企业、航运企业及港口企业的基本信息、日常经营等情况进行了归类汇总,及时了解企业在经营过程中遇到的困难和问题,制定符合企业自身实际的个性化协助服务方案,从而更好地和更有针对性地把控行业趋势。
2、业务平台横向发展,拓宽信息收集渠道
一是成立战略合作工作小组,工作小组成员主要由各相关单位选派和抽调,前期主要负责收集包括海昌、新沙和珠电几个码头的船舶到港计划和煤炭报价表等热点关注信息,由秘书处负责整理并作为协会自身第一手的价值资讯发布到微信公众号的子菜单中,此外,还增加了煤炭行业重要数据,既丰富了子菜单的内容,同时也大大增加了阅读量和公众号的关注度。
二是协会增加微信平台即在线服务“广东省煤炭运销协会微信手机版”,可实现在微信信息平台上即时信息沟通并能在微信“朋友圈”发布更多行业信息和相关要闻。除此之外,协会还印制了宣传小册子和宣传小纪念品,目的是从协会的性质、服务理念及服务内容等方面出发,让更多的企业了解协会、走进协会,通过横向、纵向的各种融合合作,在互联网时代将点的力量整合成面的力量。
三是继续拓展协会服务能力,重点是煤炭市场终端摸查和调研,增强行业专业工作人员能力建设,广开招聘专业人才之门。
二、开展多元专题交流平台,使信息互动更加有的放矢
协会为会员企业搭建平台,让企业之间交流行业信息,如何使信息互动更加有的放矢,也是协会今年重点工作方向。
1、加强同行间信息沟通交流。今年初,协会在阳江港组织召开了一次港口企业座谈会,得到了各港口企业领导的高度重视。与会代表介绍了2015年全年港口(码头)的生产状况、预测了2016年的港口码头生产形势、阐述了企业的经营思路,同时也表达了对营造港口之间良性竞争氛围的美好愿望。通过同行业间针对性的交流,更好地实现信息的良好互动,更有利于行业的稳定有序健康发展。
2、完善季度全省煤炭运销分析会议制度。煤炭运销分析会主要由几家企业代表进行重点发言,其他企业作补充。会议的形式基本与之前一致,但在内容方面,着重探讨当前行业存在的比较突出的问题和发展趋势,对会议提出的相关问题及建议,进行记录跟踪并积极与相关政府部门协调解决,让会议开得更具有实质性意义,从而真正把为企业的服务落到实处。
三、坚持走访调研,以引导企业合作为导向目标,充分发挥协会职能
为适应市场新形势和协会转型求发展的目标,协会和政府同为企业发展助力加码,坚持以走访调研的服务方式,积极加强协会与企业的切实沟通了解,深入了解企业的实际状况,帮助企业应对困难,破解难题,协助企业更进一步发展。在充分了解企业的情况和需求上,为企业提供有效的帮助和指导,同时也对协会今后的工作做进一步的方向指导。
1、陆续走访各副会长单位、常务理事及理事单位。
副会长单位、常务理事及理事单位是协会的骨干会员企业,也是协会的重点服务对象。今年上半年,协会会同相关政府部门或组织不定期的企业走访交流学习活动,详细询问会员企业的经营、管理、生产、发展等状况,及时了解实际需求,倾听企业的心声和困难,为会员企业排忧解难。
调研活动受到了各会员企业的热忱欢迎和积极配合,有关企业如实介绍了自身发展情况和遇到的问题。通过走访调研,协会进一步了解到了企业的产值、技术、生产销售以及存在的困难等多方面情况,有助于协会制定有效的工作措施。调研中协会还了解到,企业希望协会多开展有实效的培训,提供更多的行业信息服务,组织企业参加更有实用的各类型会议等,指出了协会工作中的不足之处,为协会的建设发展提出了宝贵的意见。
协会一系列的调研走访活动彰显了以服务、奉献、爱心、善意一体的发展路径,为会员单位提供更好的交流沟通合作平台。
2、走访调研港口码头,促进信息互通。
协会一直致力于发展有实力的会员单位并汇集更多的行业数据,力求协会成为行业信息的承载体,为广大会员单位提供更强大的数据支持。今年六月,省经信委李敬斯副处长及协会何玉丹秘书长一行赴珠海高栏港五个码头进行实地考察,分别与各码头负责人及有关业务负责同志举行了相关的座谈活动,对促进信息互通,组织资源,协调运作,掌握各码头的第一手动态信息等工作提出了希望和要求。目前各码头与协会的平台数据互通工作正在进一步对接中。
3、指导协助大客户企业进行直购电优惠申请,为协会创收提供相关条件。
根据国家能源局南方监管局与广东省有关部门联合印发的《广东电力大用户与发电企业直接交易深化试点工作方案》,建立健全公平开放、规则透明、竞争有序、监管有效的直接交易市场机制,为更好地协助符合条件的企业及时有效的提出“广东省直接交易扩大试点电力大用户”申请,协会向相关企业提供有偿咨询协助服务,做好与审批部门及相关单位的协调沟通工作,指导企业熟悉办事流程和办事指南,并对申请办事流程进行跟踪,更好的为企业发展添砖加瓦。
4、搭建资信、金融等单位的合作平台。
利用与相关资信公司的合作平台作为基础,为相关会员单位提供相应的信用评级,在揭示和防范信用风险、降低交易成本等方面发挥重要作用。同时,积极加深与各类金融服务平台的合作,多层次、多渠道帮助企业解决融资难问题,真正实现银行、企业等多方共赢。
四、积极当好政府的助手,扩大行业综合影响力
努力协助省经信委做好煤炭经营监管相关工作。2015年10月12日,省经信委印发了《广东省经济和信息化委关于煤炭经营监管的实施细则》(粤经信法规[2015]365号),并同步开发了全省煤炭经营监督管理信息系统,为了更好地配合该系统的上线运行,作为本次项目的重要协调者,协会首先协助省经信委举办了一期全省煤炭经营监管工作培训班,邀请煤炭质量检验方面的专家和煤炭经营监管信息系统开发人员授课,培训对象主要为各地级市、县(区、市)经济和信息化主管部门业务负责同志。另外,协助企业进行一系列系统测试和咨询工作。协会秘书处认真组织学习该实施细则和系统操作手册等相关业务知识,熟悉操作流程,确保企业在系统注册及备案的过程中遇到任何疑问时,协会能快速作出相应的解答和帮助。系统正式上线后,协会充分发挥行业的平台作用,在网站、短信及微信平台及时发布相关系统上线,要求煤炭经营企业做好用户注册、告知性备案等通知,随后进行进一步的跟踪落实,通过这一系列的努力工作,得到了有关政府部门领导的表扬和企业的赞许。
第二部分
2016年下半年工作计划
社会时代的来临,价值取向的多元化,对非盈利组织团队的凝聚力、战斗力形成了严峻的考验,同时市场需求越来越个性化,企业诉求越来越多样化,由此,协会下半年的工作重心是加强内部建设,进一步设立结构性、系统性、创新性的服务模式。工作计划主要有以下几点:
(一)强化内部建设。继续提升部门特色活动理念和部门责任制,健全团队约束和激励机制,努力培育一支结构、素质、能力的优秀团队。
(二)为会员企业服务,促进行业可持续发展。一是积极组织专家,研究我省煤炭发展战略,提供经济、技术、政策建议和相关咨询服务;二是组织会员单位和相关煤炭企业在资源转化和新技术推广上加强联合与协作,努力实现我省煤炭资源优势向经济优势的转化;三是适时组织煤炭企业开展合作与交流活动。
(三)为年底召开的会员代表大会做好相关准备。协会将近整整走过十个年头,煤炭产运销有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在迎来协会成立十周年之际,我们需要将会员代表大会办得更好,包括一些章程的修改、议案的通过及换届工作等,努力保障今后各项工作有条不紊地开展,达到协会的可持续发展。
(四)坚持做好企业走访调研,应用矿方企业资源,依托相关资金平台,进一步挖掘煤炭需求终端,发展协会会员,引导合作,搭建交易平台(从佛山、江门、珠海三地寻找合作企业)拓展煤炭经营业务,积极拓宽协会收入来源。
以上报告请各常务理事审议,如有不对的地方请批评指正。
广东省煤炭运销协会
2016年6月20日